FONCTIONNALITES Archi.MAIL

Archi.MAIL intègre les fonctionnalités suivantes:

Messagerie direct au sereur

Archi.MAIL vous permet une connexion directe soit par votre Outlook, soit par n'importe quel autre logiciel de messagerie.

Webmail

Archi.MAIL propose en standard l'accès au Webmail de votre boîte aux lettres, vous pouvez avec n'importe quel explorateur internet (Internet explorer, firefox, Opera, etc.) accéder à votre messagerie de n'importe où dans le monde (à la maison, en vacance, au travail, en déplacement). Votre boîte aux lettres est toujours disponible. Avec l'ensemble de vos répertoires, contacts, calendriers, tâches et autres options.

Une mobilité absolue et sans limite

Vous êtes muni d'un terminal mobile, ce dernier utilise des fonctions standards de la messagerie ou les dernières technologies, vous pouvez donc avoir accès à vos emails pour les avoir toujours sur vous. Vous êtes doter d'un Smartphone, d'un PDA, d'un téléphone portable, vous avez un abonnement "data" chez votre fournisseur, Vous recevrez donc vos emails directement sur votre appareil mobile. Vous souhaitez recevoir vos emails en temps réel (en mode PUSH), suivez nous, nous nous occupons de tout. Vous souhaitez pouvoir prendre vos rendez-vous directement depuis votre PDA ou Smartphone, laissez nous faire, nous nous occupons de tout.

Eléments collaboratifs

Basé sur Exchange, vous accédez à toutes les options de collaboration en ligne directement avec nos serveurs, partage de liste de contact, partage de calendrier, prise de rendez-vous du secrétariat pour le responsable du service, etc. Avec Archi.MAIL toutes ces fonctions sont à la portée de vos doigts.

Les fonctionnalités proposées en standard

- Messagerie  : Souplesse, sécurité, fiabilité

Exchange 2003 protège mieux votre environnement de messagerie en cryptant la confidentialité des transactions par HTTPS.

- Calendrier personnel & partagé : Une visibilité globale où que vous soyez

Mieux organiser les réunions, les rendez vous, les disponibilités des salles, les voyages en ayant une vision clair, globale ou partielle de l'activité des équipes, et ce grâce à l'accès permanent au calendrier. Les mises à jours ce font en temps réel.

- Contacts personnels & partagés : Gain de temps

Bénéficiez d'un répertoire de contacts personnels et partagez c'est s'assurer la disponibilité permanente et la mise à jour des coordonnées déterminantes pour vos équipes. C'est aussi créer des listes de contacts spécifiques aux dossiers de l'entreprise et d'en gérer les accès.

- Dossiers communs de travail : Clarté, gain de temps, fluidité, réactivité

Les dossiers communs vous permettent de partager toutes sortes de documents avec votre organisation. Vous pouvez assigner des autorisations d'accès aux documents communs ainsi ils peuvent être regardés, changés, supprimée seulement par les destinataires que vous avez sélectionnés. Les dossiers sont conservés et le système réduit la duplication de document et la compléxité de leur transmission.

- Assignation de tâches : Mieux collaborer : Souplesse et réactivité

Cette fonctionnalité permet aux personnes autorisées, d'assigner, les tâches qui devront être effectuées soit le jour même ou dans le cadre d'un projet précis, ou dans le temps. Un système de contrôle permet de vérifier l'ètat de chacun.

- Mobilité : Où que vous soyez, vous accédez à Archi.MAIL

A partir d'un PC connecté à internet ou d'un périphérique mobile (smartphone, blackberry, etc.) utilisant une connexion Wifi ou GPRS, la plateforme Archi.MAIL permet aux utilisateurs de lire et d'envoyer leurs mails, gérer leur calendrier en toute sécurité où qu'ils soient.

Les outils d'administration de la solution Archi.MAIL

Grâce à votre interface d'administration Archi.MAIL, sécurisée, vous pouvez en temps réel et en toute autonomie, administrer l'infrastructre de votre messagerie d'entreprise. Sans connaissance particulière, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

- Créer, éditer et supprimer le profil d'un utilisateur ;

- Créer plusieurs Utilisateurs et comptes de messagerie simultanément ;

- Gérer les droits utilisateur ;

- Gérer les alias de domaine ;

- Gérer les alias de messagerie ;

- Gérer les liste de distribution ;

- Acheter des services supplémentaires ;

- Gérer les droits sur les dossiers partagés ;

Pourquoi Exchange de Microsoft ?

Microsoft Exchange est depuis bien longtemps une réelle solution et collaborative et efficace qui vous permet d'optimiser la communication entre vos collaborateurs, vos clients, vos Fournisseurs. Pour améliorer votre productivité.

Les possibilités offertes nativement vous permettent :

D'organiser vos réunions et vos rendez-vous de manière efficace en ayant une vision globale ou partielle de l'activité des équipes, grâce à un calendrier partagé avec vos collaborateurs.

Collaborer grâce aux partages effectifs des informations, de la mise à disposition des contacts communs, et du principe d'assignation de tâches vers d'autres personnes.

De rendre l'entreprise mobile, vous bénéficiez de l'information où que vous soyez en mode Web et sur vos terminaux portables (PDA, Téléphone Windows Mobile, blackberry).

Tableau récapitulatif des fonctions incluses :

	Messagerie classique	Archi.MAIL
Réception/Envoi de courrier électronique	V	V
Taille illimitée des pièce jointes	V	V
Calendrier partagé	x	V
Gestion des tâches	x	V
Sauvegarde automatique	x	V
Nom de domaine & alias personnalisables	x	V
Assistance technique professionelle	x	V
Accés à distance	x	V

V = Validé

x = Non disponible en standard

Pourquoi choisir la solution Archi.MAIL ?

1 - Pour nos infrastructures

- Le réseau de fibre que nous utilisons est interconnecté avec plus de 360 autres fournisseurs de services internet, ce qui vous garanti une réelle disponibilité, ce qui nous autorise une réelle autonomie face aux opérateurs ;

- Le réseau que nous utilisons permet en cas de faillite de ce dernier et grâce au accord de pearing avec 19 autres réseaux un temps de latence moyen de 20ms pour une reprise de l'activité en quasi temps réel, Ainsi les coupures de service internet sont réellement minimisés ;

2 - Pour la sécurité

- Nos locaux sont vidéo surveillés 24h sur 24 et 7 jours sur 7 ;

- Notre monitoring est réalisé 24h sur 24 et 7 jours sur 7 ;

- Notre système anti incendie est au gaz HALON ;

- Nos groupes électrogènes sont au diesel et vérifiés très régulièrement ;

- L'accès est restreint uniquement au personnel autorisé ;

- Respect et mise en place des procédures ISO ;

3 - Pour le rapport qualité de prestation/prix sans équivalent

- Un service quasiment sans option ;

- Un ROI (Return Over Invesment) sans précédent ;